Потреба
Операційна інформація була розподілена між ручними процедурами, таблицями та різними каналами комунікації. Через це було складно контролювати присутність, доступність персоналу, документи, призначення автомобілів і щоденні результати.
Платформа керування логістикою
Ravenna Group
Ravenna Group потребувала єдиної системи для координації водіїв, працівників складу, автомобілів, присутності та щоденних операцій. Рішення об’єднує вебпанель адміністратора і мобільний застосунок для операційного персоналу.
Облік присутності: NFC-бейджі, QR і відмітки з телефона.
Термінал на вході до складу реєструє прихід і вихід через NFC-бейдж або персональний QR-код. Лише користувачі з відповідним доступом можуть також відмічатися зі свого телефона: застосунок перевіряє через GPS, чи перебувають вони в межах заданого радіуса навколо складу.
Встановлення на складі
Точка відмітки на вході, доступна працівникам.
Термінал QR і NFC
Реєстрація приходу й виходу через NFC-бейдж або персональний QR-код на одному терміналі.
Відмітка з телефона
Користувачі з відповідним доступом відмічаються зі свого телефона в межах налаштованого GPS-радіуса складу.
Реальні фото й екрани системи Ravenna Group.
Вебсайт
Відкрити оригінал
Команда й присутність
Відкрити оригінал
Керування автопарком
Відкрити оригінал
Мобільний застосунок
Відкрити оригіналРішення
Було розроблено централізовану платформу з операційними панелями, керуванням водіями та складським персоналом, контролем автопарку, плануванням відсутностей, обліком приходу, виходу й перерв, статистикою доставок і контролем строків документів. Мобільний застосунок дозволяє працівникам переглядати зміни та документи, реєструвати присутність і отримувати повідомлення.
Результат
Керівництво отримало зрозуміліші й актуальніші дані, а персонал використовує єдиний інструмент для щоденної роботи. Процеси стали контрольованішими, обсяг ручної роботи зменшився, а платформа може розвиватися разом із компанією.