Ravenna Group aveva bisogno di un unico sistema per coordinare autisti, magazzinieri, veicoli, presenze e attività operative. La soluzione unisce una piattaforma amministrativa web e un’app mobile dedicata al personale sul campo.
Il terminale all’ingresso del magazzino registra entrate e uscite con badge NFC o QR personale. Solo gli utenti autorizzati possono timbrare anche dal proprio telefono: l’app verifica via GPS che si trovino entro il raggio configurato del magazzino.
Installazione in magazzino
Il punto di timbratura all’ingresso, a disposizione del personale.
Terminale QR e NFC
Entrate e uscite tramite badge NFC o QR personale, sullo stesso terminale.
Timbratura dal mobile
Gli utenti autorizzati timbrano dal proprio telefono, entro il raggio GPS configurato per il magazzino.
Le informazioni operative erano distribuite tra procedure manuali, fogli di calcolo e diversi canali di comunicazione. Questo rendeva più complesso controllare presenze, disponibilità, documenti, assegnazioni dei veicoli e risultati giornalieri.
La soluzione
È stata sviluppata una piattaforma centralizzata con dashboard operative, gestione di autisti e magazzinieri, controllo della flotta, pianificazione delle assenze, registrazione di entrate, uscite e pause, statistiche sulle consegne e gestione delle scadenze. L’app mobile permette al personale di consultare turni e documenti, registrare la presenza e ricevere comunicazioni e notifiche.
Il risultato
La direzione dispone ora di dati più chiari e aggiornati, mentre il personale utilizza un unico strumento per le attività quotidiane. I processi sono più tracciabili, il lavoro manuale è stato ridotto e la piattaforma può evolvere insieme alla struttura aziendale.